АПОСТИЛЬ – КИЇВ
Як отримати апостиль на документи?
Юридична компанія Pravolex надає послугу «апостиль Київ». Апостиль — це офіційне підтвердження автентичності документів, необхідне для їх використання за кордоном. У Києві та інших містах України, процес апостилювання документів часто викликає запитання: де і як зробити апостиль на різних документах, і які органи відповідають за його проставлення. У цій статті ми розглянемо, що таке апостиль, де його можна отримати та на які документи він ставиться. Наші адвокати проставлять терміновий апостиль на ваші документи в найкоротший строк. Згідно Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 5 жовтня 1961 року, для ряду країн-учасниць міжнародної Конвенції було скасовано вимогу легалізації іноземних офіційних документів. З цією метою, щоб спростити проходження кожним окремим документом складної процедури легалізації, Конвенцією було встановлено спеціальний знак для проставлення його на документі – печатка апостиля. Проставлення апостиля на документах замінює собою процедуру консульської легалізації і спрощує її. Гаазький апостиль – це взаємна відмова від вимоги консульської легалізації офіційних документів (документів РАЦС, нотаріальних документів, судових рішень і постанов, довідок про несудимість, освітніх документів та інших), які були видані на території однієї держави з метою використання та надання на території іншої – на території договірних країн. Існує понад 100 країн, які підписали Конвенцію. Деякі з них підписали з Україною договори про правову допомогу, які скасовують вимогу легалізації офіційних документів. В такому випадку проставляти апостиль вам не потрібно, але все ж, якщо за кордоном вимагають апостиль, то його вам проставлять.
З яких етапів складається проставлення апостиля?
На відміну від консульської легалізації документів, апостиль складається з одного-двох етапів. Перший етап – проставлення апостиля на оригіналі офіційного документа – на вільному для цього місці, наприклад, на зворотній сторінці довідки, свідоцтва, рішення суду. Або ж апостиль ставиться на окремій сторінці, а потім пришивається до офіційного документа або з’єднується червоною стрічкою з документом після пробивання отвору в офіційному документі дироколом (наприклад, так проставляють апостиль на документи про освіту). Другий етап – переклад документа з апостилем на іноземну мову країни, в якій буде надано документ. В такому випадку, переклад повинен бути зроблений перекладачем, а підпис перекладача завірена нотаріально. Без нотаріально-завіреного перекладу апостиль на документ проставляти немає сенсу. Існують випадки, коли країни-учасниці Конвенції вимагають процедури подвійного апостиля (такою є Італія, наприклад). У такому випадку, клієнти не розуміють, апостиль ставиться на оригінал або переклад? Для подвійного проставлення апостиля спочатку апостиль проставляють на оригінал документа або його нотаріальну копію, далі нотаріально його перекладають і, у кінці, проставляють апостиль на переклад документа. Для яких країн потрібен подвійний апостиль? Для Швейцарії, Нідерландів, Франції, Бельгії, Іспанії, Австрії.
На які документи ставиться апостиль?
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує, що підпис, печатка чи штамп на документі є автентичними, і що цей документ може бути використаний в іншій країні, яка є учасником Гаазької конвенції. В Україні апостиль ставиться на такі документи, як свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, документи про освіту, довідки про несудимість тощо. Апостиль документів можна проставити на офіційні документи, видані державними органами. Наприклад, на документи органів РАЦСу: апостиль на свідоцтво про народження, апостиль на свідоцтво про шлюб, апостиль на свідоцтві про розірвання шлюбу, апостиль на свідоцтво про смерть. На документи органів нотаріату: апостиль довіреності, апостиль на афідевіт, апостиль на нотаріальну заяву, апостиль на нотаріально-завірену копію будь-якого документа, який може бути завірений нотаріусом, в тому числі: апостиль на паспорт, апостиль на закордонний паспорт, апостиль на трудову книжку, апостиль на водійське посвідчення, апостиль на військовий квиток. На судові документи: апостиль на постанову суду, апостиль на рішення суду, ухвалу суду. На освітні документи: апостиль на атестат, апостиль на додаток до атестата, апостиль на диплом, апостиль на додаток до диплому, апостиль на сертифікат, апостиль на довідку про систему оцінювання в Україні тощо. Всі інші документи, які не потрапили в перераховані вище категорії, також можна легалізувати за допомогою апостиля. Наприклад, такими документами можуть бути довідка про несудимість (апостиль на довідку про несудимість), архівні довідки, довідки з медичних установ тощо.
Апостиль документів: основні етапи процесу
Щоб зробити апостиль в Києві або іншому місті України, важливо знати правильний порядок та установи, до яких необхідно звертатися. Зазвичай процедура апостилювання документів в Україні включає кілька етапів.
Підготовка документа. Перед тим як проставити апостиль, документ має бути правильно завірений: нотаріусом або відповідним органом.
Проставлення апостиля. Для документів, які мають бути легалізовані для використання за кордоном, проставлення апостиля здійснюють у відповідних органах.
Отримання апостиля. Після проставлення штампа, документ стає дійсним для подачі в іноземні організації.
Де ставлять апостиль: які органи прийому і видачі апостильованих документів?
Відразу попередимо, що в більшості випадків, апостиль можна проставити виключно в Києві. Це пояснюється тим, що деякі види документів можуть завірити апостилем тільки уповноважені органи, такі як Міністерство закордонних справ України (апостиль МЗС) або Міністерство освіти України (апостиль МОН) в особі інформаційно-іміджевого центру. Якщо офіційний документ був виданий органами юстиції та судами, а також нотаріусом – документи можуть прийняти для проставлення апостиля територіальні органи Міністерства юстиції України (апостиль Мін’юст) і нотаріус. Але розглянути, проставити або відмовити в проставленні апостиля уповноважено лише Міністерство юстиції України. Видача документа з апостилем, подана до територіального органу Мін’юсту або нотаріусу, можлива також у них. Виняток становить такий документ, як виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Для її отримання заявник звертається до міжрегіонального управління Міністерства юстиції та державний реєстратор передає уповноваженій особі для проставлення апостиля на такій виписці.
Які документи потрібні для апостиля?
Апостиль, як процедури визнання офіційного документа за кордоном, вимагають підготовки наступних документів:
- заява особи, яка подає документ для проставлення апостиля;
- оригінал паспорта;
- оригінал документа, на якому необхідно проставити апостиль або його нотаріально-завірена копія;
- квитанцію про сплату послуги проставлення апостиля, а у разі звільнення від оплати послуг –
- оригінал та копію документа, що підтверджують право на звільнення від оплати;
- згода на обробку персональних даних (від власника документа і від представника компанії Pravolex);
- інші документи, які можуть вимагати.
Наскільки швидко можна отримати апостиль: терміни проставлення апостиля в Києві
Апостиль терміново можуть проставити навіть за дві години, наприклад, на нотаріальних документах або документах ЗАГС, або на освітніх документах. Перед подачею документів на апостиль, ми завжди пропонуємо, як найбільш швидкий термін за наявності технологічної можливості – екстрений за дві години, так просто терміновий – за 2 робочих дні, або апостиль в регулярному режимі від 2 до 30 робочих днів. Все залежить від вашого бажання. У будь-якому випадку, апостиль буде виглядати ідентично і однаково.
Хто може отримати 50% знижку на проставлення апостиля?
До числа таких належать: громадяни, віднесені до 1-ї категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи; інваліди Великої Вітчизняної війни; інваліди I та II груп; діти-сироти; діти-інваліди віком до 18 років.
Апостиль на свідоцтво про народження в Києві
Процес проставлення апостиля на свідоцтво про народження в Києві часто включає кілька етапів перевірки та підтвердження документів. Важливо пам’ятати, що для свідоцтв про народження старого зразка може бути потрібен додатковий процес перевірки.
Вартість апостиля в Україні
Вартість апостилювання документів в Україні може варіюватися в залежності від органу, що здійснює проставлення апостиля, а також від типу документа. Зазвичай, для отримання апостиля на документи потрібно сплатити адміністративний збір.
Апостиль Київ — важлива інформація
Зробити апостиль в Києві можна швидко і без зайвих складнощів, звернувшись до відповідних установ: Міністерства юстиції, Міністерства закордонних справ або Міністерства освіти. У Києві також є безліч компаній, які надають послуги з апостилювання документів, що може значно спростити процедуру. Якщо вам потрібно проставити апостиль на свідоцтво про народження, диплом або інший документ, звертайтесь до юридичної компанії Pravolex, яка надасть професійну консультацію та допомогу в цьому питанні. Апостиль документів — важливий етап у процесі їх міжнародної легалізації. Завдяки апостилю можна використовувати українські документи в будь-якій країні, що є учасником Гаазької конвенції. Якщо вам потрібно зробити апостиль в Києві, пам’ятайте, що вам доступні різні органи, які можуть допомогти в цьому процесі. Незалежно від того, чи йдеться про апостиль на свідоцтво про народження, диплом або довідку про несудимість, процедура є доступною і зрозумілою для кожного.