АПОСТИЛЬ – КИЕВ

Как получить апостиль на документы?

Юридическая компания Pravolex предоставляет услугу «Апостиль Киев». Апостиль – это официальное подтверждение подлинности документов, необходимое для их использования за рубежом. В Киеве и других городах Украины процесс апостилирования документов часто вызывает вопрос: где и как сделать апостиль на разных документах, и какие органы отвечают за его проставление. В этой статье мы рассмотрим, что такое апостиль, где его можно получить и на какие документы он ставится. Наши адвокаты проставят срочный апостиль на ваши документы в кратчайшие сроки. Согласно Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 г., для ряда стран-участниц международной Конвенции было отменено требование легализации иностранных официальных документов. Для того, чтобы упростить прохождение каждым отдельным документом сложной процедуры легализации, Конвенцией был установлен специальный знак для проставления его на документе – печать апостиля. Проставление апостиля на документах заменяет собой процедуру консульской легализации и упрощает ее. Гаагский апостиль – это взаимный отказ от требования консульской легализации официальных документов (документов ЗАГС, нотариальных документов, судебных решений и постановлений, справок о несудимости, образовательных документов и других), выданные на территории одного государства с целью использования и предоставления на территории другого – на территории договорных стран. Существует более 100 стран, подписавших Конвенцию. Некоторые из них подписали с Украиной договоры о правовой помощи, отменяющие требование легализации официальных документов. В таком случае проставлять апостиль вам не нужно, но все же если за границей требуют апостиль, то его вам проставят.

В отличие от консульской легализации документов апостиль состоит из одного-двух этапов. Первый этап – проставление апостиля на оригинале официального документа – на свободном для этого месте, например на обратной странице справки, свидетельства, решения суда. Или апостиль ставится на отдельной странице, а затем пришивается к официальному документу или соединяется красной лентой с документом после пробивки отверстия в официальном документе дыроколом (например, так проставляют апостиль на документы об образовании). Второй этап – перевод документа с апостилем на иностранный язык страны, в котором будет предоставлен документ. В таком случае перевод должен быть сделан переводчиком, а подпись переводчика заверена нотариально. Без нотариально заверенного перевода апостиль на документ проставлять нет смысла. Существуют случаи, когда страны-участницы Конвенции требуют процедуры двойного апостиля (такова Италия, например). В таком случае клиенты не понимают, апостиль ставится на оригинал или перевод? Для двойного проставления апостиля сначала апостиль проставляют на оригинал документа или его нотариальную копию, далее нотариально переводят и, в конце концов, проставляют апостиль на перевод документа. Для каких стран требуется двойной апостиль? Для Швейцарии, Нидерландов, Франции, Бельгии, Испании, Австрии.

Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий, что подпись, печать или штамп на документе являются подлинными, и что этот документ может быть использован в другой стране, являющейся участником Гаагской конвенции. В Украине апостиль ставится на такие документы как свидетельство о рождении, свидетельство о браке, документы об образовании, справки о несудимости и т.д. Апостиль документов можно проставить на официальные документы, выданные государственными органами. Например, на документы органов ЗАГСа: апостиль на свидетельство о рождении, апостиль на свидетельство о браке, апостиль на свидетельстве о расторжении брака, апостиль на свидетельство о смерти. На документы нотариуса: апостиль доверенности, апостиль по аффиде, апостиль по нотариальной заявке, апостиль на нотариально заверенную копию любого документа, который может быть заверен нотариусом, в том числе: апостиль на паспорт, апостиль на паспорт, апостиль на трудовую книгу, апостиль на водительское удостоверение, апостиль на военный билет. На судебные документы: апостиль постановление суда, апостиль решение суда, определение суда. На образовательные документы: апостиль на аттестат, апостиль в дополнение к аттестату, апостиль на диплом, апостиль в дополнение к диплому, апостиль на сертификат, апостиль на справку о системе оценки в Украине и т.д. Все остальные документы, не попавшие в вышеперечисленные категории, можно легализовать с помощью апостиля. Например, такими документами могут быть справка о несудимости (апостиль на справку о несудимости), архивные справки, справки медицинских учреждений и т.д.

Апостиль документов: основные этапы процесса

Чтобы сделать апостиль в Киеве или другом городе Украины важно знать правильный порядок и учреждения, к которым необходимо обращаться. Обычно процедура апостилирования документов в Украине включает в себя несколько этапов.

Подготовка документа. Перед тем как проставить апостиль, документ должен быть правильно заверен нотариусом или соответствующим органом.

Проставление апостиля. Для документов, которые должны быть легализованы для использования за границей, проставление апостиля осуществляется в соответствующих органах.

Получение апостиля. После проставления штампа документ становится действительным для подачи в иностранные организации.

Сразу предупредим, что в большинстве случаев апостиль можно проставить только в Киеве. Это объясняется тем, что некоторые виды документов могут заверить апостилем только уполномоченные органы, такие как Министерство иностранных дел (апостиль МИД) или Министерство образования Украины (апостиль МОН) в лице информационно-имиджевого центра. Если официальный документ был издан органами юстиции и судами, нотариусом – документы могут принять для проставления апостиля территориальные органы Министерства юстиции Украины (апостиль Минюст) и нотариус. Но рассмотреть, проставить или отказать в проставлении апостиля уполномочено только Министерство юстиции Украины. Выдача документа с апостилем, представленная в территориальный орган Минюста или нотариуса, возможна также у них. Исключение составляет такой документ, как выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований. Для ее получения заявитель обращается в межрегиональное управление Министерства юстиции и государственный регистратор передает уполномоченному лицу для проставления апостиля на такой выписке.

Какие документы нужны для апостиля?

Апостиль как процедуры признания официального документа за рубежом требуют подготовки следующих документов:

• заявление лица, подающего документ для проставления апостиля;
• оригинал паспорта;
• оригинал документа, на котором необходимо проставить апостиль или его нотариально заверенную копию;
• квитанцию ​​об оплате услуги проставления апостиля, а в случае освобождения от оплаты услуг;
• оригинал и копию документа, подтверждающего право на освобождение от оплаты;
• согласие на обработку персональных данных (от владельца документа и от представителя компании Pravolex);
• другие документы.

Апостиль срочно могут проставить даже через два часа, например, на нотариальных документах или документах ЗАГС, или на образовательных документах. Перед подачей документов на апостиль, мы всегда предлагаем как наиболее быстрый срок при наличии технологической возможности – экстренный за два часа, так просто срочный – за 2 рабочих дня, или апостиль в регулярном режиме от 2 до 30 рабочих дней. Всё зависит от вашего желания. В любом случае, апостиль будет смотреться идентично и одинаково.